Определение аутстаффинга персонала
Аутстаффинг представляет собой процесс аренды кадровых ресурсов, при котором организация-аутстаффер предоставляет компании-заказчику требуемых специалистов и берет на себя обязанности по их управлению и законному обеспечению. Это включает выплату заработной платы, уплату налогов, взаимодействие с государственными органами и оформление юридических аспектов. Сотрудники работают непосредственно в организации-заказчике, но юридически состоят в штате агентства-аутстаффера.
Аутстафферы отличаются от обычных кадровых агентств тем, что не ищут специалистов по заказу. Эти сотрудники у них уже есть, и они могут сразу их предоставить.
Цель применения аутстаффинга в организациях:
Цель аутстаффинга - улучшить работу компании, сэкономив деньги и время. Организация может сосредоточиться на важных задачах, а заботу о персонале доверить тем, кто в этом профессионален. Это помогает сделать работу более эффективной и экономичной.
Законность "заемного труда":
Согласно законодательству, организации не имеют права применять арендуемый труд, то есть использование сотрудников, которые официально зарегистрированы в одной компании, но работают в другой. Если компании требуются постоянные специалисты, необходимо заключить с ними трудовой договор и включить их в собственный штат, обеспечивая выплату зарплаты и предоставляя отчетность перед уполномоченными органами.
Тем не менее трудовое законодательство разрешает применение временного персонала в определенных случаях. Например, компании может понадобиться водитель на период отпуска основного сотрудника. Временного сотрудника можно оформить по временному трудовому договору или пригласить его на условиях договора о предоставлении труда работников.
Лицензию на частное агентство занятости (ЧАЗ), а именно так называется аутстаффинг в российском законодательстве, выдает Федеральная служба по труду и занятости.
Принципы аутстаффинга персонала
Аутстаффинг персонала основан на нескольких ключевых принципах, которые определяют его эффективное функционирование:
- Делегирование задач: Организация передает определенные функции управления персоналом внешней компании, специализирующейся на этом, чтобы эффективно управлять рекрутингом, наймом, обучением и управлением персоналом.
- Специализация: Аутстаффинг-компании обычно специализируются на определенных аспектах управления персоналом, что обеспечивает высокий уровень экспертизы в данной области и более эффективное выполнение задач.
- Эффективное управление рисками: Аутстаффинг позволяет организации уменьшить риски, связанные с управлением персоналом, такие как непрофессиональный подбор персонала или несоблюдение законодательства, перелагая эти задачи на компанию-аутстафер.
- Фокус на основной деятельности: Основная организация может сосредоточиться на своих основных целях и задачах, тогда как аутстафинг-партнер заботится о части управления персоналом.
Анализ механизмов аутстаффинга и его основных элементов:
Аутстафинг основан на сложной системе взаимодействия, включающей следующие элементы:
-
Выбор аутстаффинг-партнера: Организация должна тщательно выбрать компанию-аутстаффера, оценивая её опыт, репутацию, специализацию и возможности управления персоналом.
-
Определение задач и требований: Организация должна четко определить, какие именно функции и задачи в области управления персоналом она передает аутстафинг-партнеру и какие требования к исполнению этих задач у нее есть.
-
Согласование условий контракта: Это включает в себя обсуждение и установление условий сотрудничества, включая сроки, стоимость услуг, ответственность сторон и другие важные аспекты, гарантируя взаимное понимание и согласие.
-
Собеседование, тестирование и адаптация: Заказчик проводит собеседование с кандидатами и выбирает тех, которые его заинтересовали.Пробное тестирование сотрудничества с аутстаффинг-партнером, оценка эффективности и необходимость корректировок в процессе.
- Отчетность: Стороны определяют удобный формат отчётности, постановки задач и проверки результатов работ, а также формализуют возможные причины выплаты неустоек.
-
Управление и контроль: Эффективное управление сотрудничеством с аутстафинг-партнером, регулярный мониторинг выполнения задач и достижения поставленных целей.
Ограничения на использование аутстаффинга:
-
Во время забастовок, когда работники выходят на забастовку и их пытаются заменить аутстаффингом.
-
В период банкротства компании, когда финансовые проблемы не позволяют прибегнуть к аутстаффингу.
-
В финансово тяжёлые периоды, когда собственные сотрудники в отпуске, но компания не может себе позволить привлечение временных сотрудников.
-
При комплектации морских и речных судов, где нельзя использовать внешний персонал.
-
В условиях повышенной опасности и вредности труда, где важно, чтобы сотрудники были прямо связаны с компанией.
-
Замена штатных сотрудников, которые обязаны быть непосредственно трудоустроенными в компании согласно закону
Нарушив КоАП РФ Статья 5.27 компания рискует получить штраф от 30.000 до 50.000 рублей.
Рекомендации по выбору аутстаффинг-партнера:
-
Опыт и экспертиза: Компания должен иметь значительный опыт в области, которая вам интересна. Исследуйте их историю работы, проекты и репутацию.
-
Репутация и рекомендации: Проверьте отзывы от других клиентов и партнеров, а также запросите рекомендации. Репутация партнера играет ключевую роль в принятии решения.
-
Компетентность и квалификация персонала: Оцените квалификацию и опыт специалистов, которые будут работать с вами. Убедитесь, что они прошли необходимое обучение и имеют соответствующие навыки.
-
Гибкость и адаптивность: Удостоверьтесь, что партнер готов адаптироваться под ваши потребности и гибко реагировать на изменения в вашем бизнесе.
-
Понимание вашего бизнеса: Партнер должен понимать особенности вашей отрасли и бизнес-модель. Это поможет им лучше соответствовать вашим потребностям.
-
Аккредитованная госудраством компания: Уставной капитал >1.000.000 рублей, нет задолжностей по налогам и платежам, руководитель не имеет судимости за преступления экономического характера, гендиректор имеет высшее образование в сфере трудоустройства ил содействия занятости, работа по общей системе налогообложения