Аутстафинг персонала

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Заказать услугу

Определение аутстаффинга персонала

Аутстаффинг представляет собой процесс аренды кадровых ресурсов, при котором организация-аутстаффер предоставляет компании-заказчику требуемых специалистов и берет на себя обязанности по их управлению и законному обеспечению. Это включает выплату заработной платы, уплату налогов, взаимодействие с государственными органами и оформление юридических аспектов. Сотрудники работают непосредственно в организации-заказчике, но юридически состоят в штате агентства-аутстаффера.

Аутстафферы отличаются от обычных кадровых агентств тем, что не ищут специалистов по заказу. Эти сотрудники у них уже есть, и они могут сразу их предоставить.

Цель применения аутстаффинга в организациях:

Цель аутстаффинга - улучшить работу компании, сэкономив деньги и время. Организация может сосредоточиться на важных задачах, а заботу о персонале доверить тем, кто в этом профессионален. Это помогает сделать работу более эффективной и экономичной.

Законность "заемного труда":

Согласно законодательству, организации не имеют права применять арендуемый труд, то есть использование сотрудников, которые официально зарегистрированы в одной компании, но работают в другой. Если компании требуются постоянные специалисты, необходимо заключить с ними трудовой договор и включить их в собственный штат, обеспечивая выплату зарплаты и предоставляя отчетность перед уполномоченными органами.

Тем не менее трудовое законодательство разрешает применение временного персонала в определенных случаях. Например, компании может понадобиться водитель на период отпуска основного сотрудника. Временного сотрудника можно оформить по временному трудовому договору или пригласить его на условиях договора о предоставлении труда работников.

Лицензию на частное агентство занятости (ЧАЗ), а именно так называется аутстаффинг в российском законодательстве, выдает Федеральная служба по труду и занятости.

Принципы аутстаффинга персонала

Аутстаффинг персонала основан на нескольких ключевых принципах, которые определяют его эффективное функционирование:

Делегирование задач: Организация передает определенные функции управления персоналом внешней компании, специализирующейся на этом, чтобы эффективно управлять рекрутингом, наймом, обучением и управлением персоналом.
Специализация: Аутстаффинг-компании обычно специализируются на определенных аспектах управления персоналом, что обеспечивает высокий уровень экспертизы в данной области и более эффективное выполнение задач.
Эффективное управление рисками: Аутстаффинг позволяет организации уменьшить риски, связанные с управлением персоналом, такие как непрофессиональный подбор персонала или несоблюдение законодательства, перелагая эти задачи на компанию-аутстафер.
Фокус на основной деятельности: Основная организация может сосредоточиться на своих основных целях и задачах, тогда как аутстафинг-партнер заботится о части управления персоналом.

Анализ механизмов аутстаффинга и его основных элементов:

Аутстафинг основан на сложной системе взаимодействия, включающей следующие элементы:

Выбор аутстаффинг-партнера: Организация должна тщательно выбрать компанию-аутстаффера, оценивая её опыт, репутацию, специализацию и возможности управления персоналом.
Определение задач и требований: Организация должна четко определить, какие именно функции и задачи в области управления персоналом она передает аутстафинг-партнеру и какие требования к исполнению этих задач у нее есть.
Согласование условий контракта: Это включает в себя обсуждение и установление условий сотрудничества, включая сроки, стоимость услуг, ответственность сторон и другие важные аспекты, гарантируя взаимное понимание и согласие.
Собеседование, тестирование и адаптация: Заказчик проводит собеседование с кандидатами и выбирает тех, которые его заинтересовали.Пробное тестирование сотрудничества с аутстаффинг-партнером, оценка эффективности и необходимость корректировок в процессе.
Отчетность: Стороны определяют удобный формат отчётности, постановки задач и проверки результатов работ, а также формализуют возможные причины выплаты неустоек.
Управление и контроль: Эффективное управление сотрудничеством с аутстафинг-партнером, регулярный мониторинг выполнения задач и достижения поставленных целей.

Ограничения на использование аутстаффинга:

Во время забастовок, когда работники выходят на забастовку и их пытаются заменить аутстаффингом.
В период банкротства компании, когда финансовые проблемы не позволяют прибегнуть к аутстаффингу.
В финансово тяжёлые периоды, когда собственные сотрудники в отпуске, но компания не может себе позволить привлечение временных сотрудников.
При комплектации морских и речных судов, где нельзя использовать внешний персонал.
В условиях повышенной опасности и вредности труда, где важно, чтобы сотрудники были прямо связаны с компанией.
Замена штатных сотрудников, которые обязаны быть непосредственно трудоустроенными в компании согласно закону

Нарушив КоАП РФ Статья 5.27 компания рискует получить штраф от 30.000 до 50.000 рублей.