Подбор личного помощника
Помощник руководителя фирмы – это ответственное лицо, необходимость в котором возникает тогда, когда директор компании не успевает справляться с рутинными обязанностями. На должность личного ассистента подбирают инициативных, ответственных, стрессоустойчивых и работоспособных сотрудников, готовых с легкостью справляться с большим объемом офисной работы. Кадровое агентство «WorkMagic» предлагает оперативный и качественный поиск личного помощника, которым занимаются наши лучшие HR-специалисты.
Как проводится отбор кандидатов.
При выборе личных помощников мы учитываем такие критерии:-
наличие опыта работы не менее 3 лет;
-
наличие высшего образования;
-
знание ПК, офисных программ и ПО;
-
умение работать с базами данных;
-
высокая скорость печати;
-
навыки делового общения;
-
грамотная речь и четкая дикция.
Кроме профессиональных качеств личный ассистент должен быть общительным, вежливым и иметь приятную внешность.
Этапы подбора персонала
Поиск личного помощника в кадровом агентстве «WorkMagic» осуществляется в несколько этапов:-
Отбор лучших кандидатов на роль ассистента.
-
Изучение резюме, отзывов работодателей и анкеты соискателя.
-
Проведение собеседования.
-
Тестирование.
-
Трудоустройство сотрудника и его интеграция в компанию.
Как правило, таких специалистов нанимают на работу средние и крупные компании, у руководителей которых не хватает времени на выполнение каждодневных обязанностей.
Задачи и обязанности помощника директора
Среди основных задач, решением которых занимается личный помощник, следует выделить:-
передачу и контроль исполнения поручений директора предприятия;
-
составление договоров, актов и других документов;
-
• организацию и планирование деловых встреч;
-
составление графика работы руководителя;
-
делопроизводство.
В некоторых случаях ассистент может выполнять личные поручения директора, например, заказ билетов в театр, покупка подарков сотрудникам фирмы, заказ авиабилетов и бронирование столика в ресторане, в котором назначена деловая встреча с партнерами по бизнесу. Доверив поиск личного помощника нашему агентству, вам не придется тратить время и силы на подбор такого сотрудника, которого мы найдем за максимально короткий промежуток времени.